Glosario de Términos

Programa informático, aprobado por el Consejo del Poder Judicial, que permite la transmisión en tiempo real de audio, vídeo y datos entre múltiples usuarios a través de redes digitales.

Comprende todos los canales y medios, virtuales y presenciales, utilizados por los distintos tribunales y órganos del Poder Judicial para dar respuesta a las demandas y solicitudes realizadas por los usuarios y usuarias, así como para satisfacer sus dudas y dar respuesta a quejas y sugerencias.

Es la técnica de enjuiciamiento no presencial que tiene lugar en tiempo real de manera pública, oral y contradictoria con inmediación de todas las partes e intervinientes en la producción, recepción y valoración de las pruebas, argumentos finales y pretensiones de las partes, que concluye con una sentencia o resolución judicial, según el caso y la materia.

Procedimiento por el cual las personas usuarias del servicio judicial se registran en las distintas plataformas virtuales del Poder Judicial mediante su identidad digital, la cual ha sido validada previamente mediante los protocolos establecidos.

Acción de convertir los documentos físicos que componen el expediente del caso, en documentos digitales, bajo formatos estándares, compatibles con aplicaciones de tipo lectores de pantalla y de alta disponibilidad al público.

Catálogo virtual contentivo de los tribunales que se encuentran en funcionamiento en las distintas demarcaciones judiciales y en el que se desglosa su descripción e información básica.

Conjunto de documentos, datos, trámites y actuaciones, correspondientes a un procedimiento judicial, que han sido incorporados a un soporte electrónico, sin importar el tipo de información que contenga y el formato en el que se haya generado. Poseen la misma eficacia y validez que el expediente físico equivalente, de conformidad con lo que dispone la ley núm. 126-02.

Acto de validación o aprobación de los documentos y decisiones emitidas por los distintos órganos jurisdiccionales y administrativos del Poder Judicial y cuya validez es la misma que la firma manuscrita, en cumplimiento de la política de firma electrónica aprobada por el Consejo del Poder Judicial.

Trámite realizado por la secretaría del tribunal mediante el cual se comunica a las partes la hora, fecha y medios por los cuales podrán participar de la audiencia, cuando esta sea en su modalidad virtual.

Toda persona que posee un vínculo procesal promovido mediante una acción ante un órgano jurisdiccional del Poder Judicial. Solo las partes y sus representantes legales acreditados tendrán acceso al expediente en su formato virtual. Los terceros tendrán acceso a un expediente mediante solicitud y posterior aprobación dada por el tribunal.

Acto de presentarse a la audiencia o vista fijada por el tribunal, utilizando la aplicación para videoconferencias.

Toda persona que interviene en los actos de la audiencia virtual.

Gestión de documentos en formato digital estándar realizada por los tribunales, que facilita el manejo de los expedientes de manera virtual.

Repositorio virtual en el cual se almacenan e indexan todos los documentos resultantes de la labor judicial de los órganos del Poder Judicial.

Toda persona presente en la audiencia virtual o presencial que no interviene en ella.

Mecanismo por el cual el juez o el secretario del tribunal, a solicitud de parte o de oficio, se comunica con las partes o sus representantes legales de manera remota, mediante la aplicación para videoconferencias dispuesta por el Consejo del Poder Judicial. Esta reunión no constituye ni reviste las formalidades de una audiencia y deberán llevarse a cabo observando lo contenido en la Resolución núm. 008-2019, “Reglas para el cumplimiento de los principios 12, literal a); 14, literal d); 15, literal e) y 16, literal b) del Código de Comportamiento Ético del Poder Judicial”, adoptada por el Consejo del Poder Judicial en fecha 6 de agosto de 2019.