¿Cómo completar el Formulario de Solicitudes Secretariales?

Pasos para completar el Formulario de Solicitudes Secretariales:

Descripción del servicio:

Actuaciones dirigidas a atender las solicitudes de meros trámites secretariales, es decir, aquellas solicitudes no jurisdiccionales que no necesitan la intervención del juez.

Alcance:

El servicio Solicitudes Secretariales abarcará, no limitativamente, los asuntos siguientes:

  • Certificaciones
  • Certificaciones de Actas de Audiencia
  • Certificaciones de Asistencia a Audiencia
  • Certificaciones de No Litigio
  • Certificaciones de No Recurso
  • Certificaciones de Notificación de Sentencia
  • Certificaciones sobre Apoderamiento del Proceso
  • Copia simple de Expediente
  • Copia certificada de Expediente
  • Desglose de Expediente
  • Entrega de Documentos
  • Información de Expediente (Consulta)
  • Copia certificada de Decisión
  • Copia de Acta de Audiencia
  • Copia simple de Decisión
  • Entre otros

Notas a tomar en cuenta:

  • El usuario, al momento ingresar el formulario, deberá estar previamente registrado en el portal. Una vez registrado, tendrá que iniciar sesión usando su usuario y contraseña.

Paso 1: Ingresar

1.1. Acceda al portal https://www.serviciojudicial.gob.do/ > seleccione el servicio Servicios Secretariales desde el menú Inicio o el menú Servicios, que se encuentran en la barra superior.

Paso 2: Ingresar / Iniciar Sesión o Registrarse

Si no es usuario del portal > ver la Guía de Registro en el Portal Web.

2.1. Si es usuario del portal > ingrese su nombre de usuario y contraseña.

2.2. Seleccione la opción Iniciar sesión.

Paso 3: Completar el Formulario de Servicios Secretariales

3.1. Marque los campos requeridos:

  • Tipo de solicitud
  • Número de expediente
  • Departamento Judicial
  • Distrito Judicial
  • Categoría del tribunal
  • Materia
  • Sala o dependencia
  • Asunto
  • Objeto del caso

3.2. Haga clic en Enviar, para ir al siguiente paso o en Descartar, si decide no enviar el formulario.

3.3. Al descartar el envío, el sistema presentará en pantalla una alerta > haga clic en Aceptar para salir o clic en Cancelar para continuar con el trámite.

Paso 4: Confirmar el envío del Formulario

4.1. El sistema le confirmará el envío del formulario mostrándole en pantalla el número de ticket generado junto con los datos anteriormente registrados.

Nota: El sistema le enviará un correo electrónico con el enlace para adjuntar los soportes de la solicitud realizada.

4.2. Si necesita agregar una nueva solicitud del mismo tipo de servicio > haga clic en el botón Agregar Solicitud.

4.3. Recibirá un correo electrónico con el enlace para adjuntar los soportes de la solicitud secretarial.

4.4. Haga clic en el botón Deposite sus documentos aquí.

Nota: El enlace que le será enviado contiene el número de solicitud y el resumen de la misma. También recibirá un mensaje informativo relativo a la validación de la solicitud y sus anexos.

Paso 5: Adjuntar Documentos

5.1 Acceda al enlace y Adjunte los documentos que soportan la solicitud.

  • Digite el Tipo de Documento
  • Seleccione Achivo o Documento en formato PDF/JPG.
  • Agregue Achivo o Documento
  • Ingrese el código Captcha y valide

Nota: Los documentos deben cumplir con lo siguiente:

  • Los documentos deben estar en formato PDF o JPG, legible.
  • El tamaño máximo permitido por archivo es de 50MB.
  • La cantidad máxima de documentos a cargar es de 100 archivos.
  • El límite total de carga es de 1GB por solicitud o depósito.
  • La aplicación no permite envíos sin documentos adjuntos.

5.3 Presione Enviar

  • El sistema confirma que los Documentos Fueron Enviados

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